1# Vsak, ki pozna te bližnjice – Ctrl + C za kopiranje, Ctrl + V za lepljenje in Ctrl + X za izrezovanje – bo potrdil njihovo učinkovitost. Zagotovo boste hitreje opravili delo.
2# Nekateri ljudje radi delajo v oknu Word, ki je povečano na 150%, drugi pa želijo odstraniti potrebo po pomikanju levo in desno ali gor in dol z zmanjševanjem na 75%, da vidijo celoten dokument. Kakorkoli že, uporabite gumb Window> Zoom, da izberete nastavitev, ki najbolj ustreza vam – ali pa poiščite oznako “100%”, ki se nahaja na spodnji desni strani dokumenta. Tako najhitreje nastavite velikost word okna.
3# Enostaven nasvet, ki ga morda še ne poznate: namesto da počasi tipkate, da bi izbrisali besedilo, ali držite tipko Backspace, da izbrišete besede ali celotne stavke, pritisnite Ctrl + Backspace s kurzorjem postavljenim za besedo, ki jo želite izbrisati, kar bo naredilo dolgočasno nalogo veliko lažjo.
4# Kadarkoli označite besedo ali stavčni del in nanj kliknete z desno miškino tipko, boste videli “Išči”, ki je hiter bližnjica za brskanje po spletu – brez odpiranja ločenega brskalnika. Ta močno orodje lahko iz preprostega vprašanja spremeni v bogastvo znanja, ki sega od definicij besed do pregledov novic.
5# Želite uporabiti dokument, ki pa ni oblikovan po vaših željah. Da odstranite oblikovanje dokumenta, kliknite gumb Počisti celostno oblikovanje (v novejših različicah je to označeno s črko A in radirko na zavihku »Domov«). Tako boste odstranili oblikovanje iz dokumenta in ga lahko oblikujete po svojih željah.
6# Večina novejših različic programa Word vključuje priročno polje “Povejte mi, kaj želite narediti” na vrhu orodne vrstice. Vnesite besedo ali frazo, ki se nanaša na katero koli navodilo, in program lahko hitro prepozna ukaz, ki ga iščete.
7# Namesto da bi uporabljali dolgočasno metodo povleci in označi, lahko miško uporabite za izbiro kopije: dvojni klik nad besedo jo označi, trojni klik pa cel stavek ali odstavek.
8 # Podobno kot ukazi za kopiranje / lepljenje / izrezovanje, vam bo poznavanje bližnjice na tipkovnici za dodajanje spletnih povezav v dokument – Ctrl + K – prihranilo veliko časa in hitro postalo eno izmed najbolj uporabnih orodij v vašem naboru.
9# Če vam niso všeč pisave Calibri ali Cambria, raje uporabljate Arial kot Times New Roman, ali imate radi sodoben izgled Verdana, lahko v Microsoft Wordu izberete privzeto pisavo – ta ukaz se razlikuje glede na različico, vendar najzanesljivejši način je klik na Oblika > Pisava, izberite želene lastnosti in nato kliknite Privzeto.
10# Namesto uporabe miške za iskanje ukazov kliknite Ctrl + F, da odprete okno v starejših različicah programa Word ali da se premaknete samodejno na meni Iskanje v dokumentu, ki se vedno pojavi v orodni vrstici v novejših različicah.
